Vacature: projectadministrateur

Delphy is met ruim 250 teeltexperts hét kennisbedrijf voor ondernemers in alle plantaardige sectoren. Kennis ontwikkelen en toepasbaar maken is onze DNA en vormt dus een hoofdactiviteit van Delphy. Onze experts dragen met een deskundig en onafhankelijk onderzoek, advies en opleiding bij aan het resultaat van telers. Met gebruik van moderne onderzoeksfaciliteiten, gewasmodellering en big data willen wij richtinggevend kennis ontwikkelen en toepasbaar maken. Wij zoeken een

Projectadministrateur (30 – 38 uur per week)

Standplaats Wageningen

 

 

Ben jij de ondernemende en proactieve projectadministrateur die de financiële en administratieve voortgang van onze projecten goed kan bewaken? Ben jij daarbij klantgericht, werk je graag samen en past een adviserende rol in de opzet van projectbegrotingen en financieringen bij jou? Als projectadministrateur werk je meestal in grotere projecten zoals nationale publiek-gefinancierde (samenwerkings)projecten en internationale EU-projecten. In deze rol ben je leidend in de uitvoering van de projectadministratie. Door inzet van jouw vaardigheden en kennis en door het goed gebruik maken van softwaresystemen zorg je er voor dat de administratie van de grotere projecten die Delphy uitvoert goed op orde zijn. Je signaleert tijdig afwijkingen en bespreekt deze met de projectmanagers. Tevens heb je een actieve rol in de opzet van kansrijke projecten in samenwerking met de projectmanagers van Delphy.

Wat ga je doen?

  • Jouw werkzaamheden zijn divers en afhankelijk van het project waar je aan deelneemt. De belangrijkste taken bestaan uit:
  • In samenspraak met de projectmanager inrichten en beheren van de projectadministratie voor de “grotere” projecten;
  • Bewaking van de voortgang van een project (deadlines, project deliverables, time sheets, rapportages);
  • Ondersteunen bij het indienen van projectdeclaraties en projectaanvragen.
  • Opstellen en bewaken van project- en financieringsbegrotingen;
  • Zorgdragen voor de naleving van de subsidieregelingen;
  • Afstemming met projectpartners over het aanleveren van financiële rapportages en documenten;
  • Afstemming en samenwerking met onze financiële afdeling.

Wij vragen

  • Een afgeronde Hbo-opleiding administratief of bedrijfseconomie, bijvoorbeeld HEAO juridisch of aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Circa twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie is een pre.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Uitstekende computervaardigheden en gedegen ervaring met verschillende softwarepakketten zoals Word, Excel, PowerPoint en met projectadministraties. Ervaring met AFAS is een pre.
  • Kennis van de land- en tuinbouw en ervaring met subsidieregelingen zijn een pre.
  • Je bent nauwkeurig, zelfstandig en proactief.

Verder heb je een dienstverlenende instelling, gecombineerd met het vermogen om je eigen grenzen te bewaken en werk je snel en toch zeer nauwkeurig. Zaken gestructureerd aanpakken, het werken met deadlines en tegelijkertijd het werken aan diverse projecten gaat je goed af. Je hebt oog voor en werkt aan verbeteringen van het projectproces.

Wij bieden

  • Een uitdagende en afwisselende functie
  • Een zeer grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, maar ook de geborgenheid van een team collega’s
  • Persoonlijke ontwikkeling is binnen Delphy belangrijk, dus je krijgt alle mogelijkheden om je te ontwikkelen
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden
  • Parttime werken met een minimum van vier dagen per week behoort tot de mogelijkheden

Ben jij het talent dat goed bij deze functie past? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel dan met Danny Egbertsen, manager bedrijfsvoering Delphy: 06 20 42 55 74. Is je interesse gewekt en wil je solliciteren? Stuur dan je CV met motivatiebrief naar info@delphy.nl

Share: